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智能密集架是如何查找和定位档案?

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智能密集架是如何查找和定位档案?

发布日期:2019-12-04 作者: 点击:

  智能密集架功能强大操作简单。智能密集架可以实现无序存放,有序管理,当档案人员把档案放错时会有错误提示,另外智能密集架可以进行智能查找定位,查找资料也将变得非常容易。一个熟练的操作人员就可以管理一整个密集架。

  存取资料:

  智能密集架的资料智能存取是建立在条形码录入和查询来实现的,只要在计算机管理界面输入所需查询的资料,系统会从数据库中进行查询,即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏,可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候,在电脑终端通过字符进行查询,每次存放档案都有很好的管理序号,有序的进行管理,再进行查找档案资料的时候,也是可以通过电脑操作马上的进行找到,方便快捷。

  索引功能:

  智能密集架系统通过网络,根据使用权限和密码,进行多种便捷查询方式查找档案。系统在取得档案的相关信息(如档案号、题名、关键词等) 后,能自动检索出存放位置、档案的描述和详细内容、档案去向 (如已出借、在库中等),并能自动开启或闭合密集架。一次借阅或归还多份档案时,可同时发放密集架控制系统执行,并自动按照排列次序或优先次序依次打开架体。每列状态实时监控,异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动,提高了工作效率。

  智能密集架作为新一代档案柜,在使用的时候更加快捷、更加方便。密集架毕竟是定制家具配件众多,任何一个配件都有好坏之分,像轴承、链条、产品的厚度等等,所以一定要选购有实力的厂家,至于价格的话,自己认为能够接受就好。


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关键词:智能密集架

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