智慧档案管理系统

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档案馆智慧档案数字化建设

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档案馆智慧档案数字化建设

发布日期:2019-12-03 作者: 点击:

  智慧档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术,开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能,实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督,为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。

  核心应用

  基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库,结合应用原生电子档案内容信息,实现了档案信息资源的数据化管理,可以进行全文检索,并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库,突破了传统的档案数字化理念,对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。

  基于数据智能采集技术,采用多样化、组合式信息资源收集方式,实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆,通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据,做到实时互通,跨馆出证。

  采用模型控制技术,实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理,有效地推进了档案馆业务工作的信息化。

  应用RFID 技术,实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置,拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后,在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息,将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。

  基于编研人员的档案利用,通过对档案信息资源的深入挖掘,实现对档案信息资源的智能检索,提高了档案检索的查全率和查准率;同时基于数据挖掘技术,支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类,为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要,智能形成编研材料。

  感知档案,通过标签可以知道档案的状态,可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理,帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态,实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。

  感知利用者,就是将档案信息与利用者连接起来,实现虚拟与现实的连接。在利用者登陆系统的时候,系统会自动获取利用者的身份,根据其身份特性,分析其可能的需求,联系档案馆藏信息,做到档案服务精确到个人,满足每一个人的需求 实现档案信息与利用者的沟通。

  档案利用分析,利用系统的记录功能,记录每一份档案的查询记录和借阅情况,然后进行专业的分析,分析该档案的借阅规律,再结合档案利用者的个人信息,分析并记录不同身份利用者与档案信息的潜在联系。这样,当已有记录的利用者类型前来查阅的时候,档案馆可以迅速为利用者提供与其配对的档案信息,使档案服务做到高效、 精准。

  依托移动互联网,基于手持移动终端,采用移动开发技术,搭建微信公众服务平台,实现档案信息查阅及档案历史文化宣传的移动化、泛在化。

  

档案馆智慧档案数字化建设


  库房安全管理,智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段,打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、RFID 安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置,全面保证库房安全,提高了库房管理水平。如有更多关于智慧档案馆RFID技术的问题关注夔牛科技微信号——夔牛智慧视界。


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关键词:智慧档案馆

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