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智能型档案馆库房建设需求

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智能型档案馆库房建设需求

发布日期:2019-12-03 作者: 点击:

  档案馆库房建设,对档案事业发展影响深远,意义重大。档案库房保管方法和技术手段的优劣直接决定了档案的寿命及安全。我国档案库房建设有着悠久的历史,从殷商时期开始,历经各朝、各代不断发展、完善,尤其是新中国成立以后,传统意义上的档案馆库建设已逐步完备,但随着信息技术的不断发展,档案工作的数字化建设、智能化管理已成为提高档案工作水平和效率的发展趋势,档案馆库房建设也应提升到新高度,智能化、现代化的智能型档案库房应运而生。

  传统档案馆库建设需求

  一、传统档案库房的建筑要求

  档案库房最小面积应能容纳目前各类档案及资料存放,还必须考虑一定的发展空间;地面承重最大容量为 1 240 公斤 / 平米,不得小于 800 公斤 / 平米,采用密集架时应不大于 1 200 公斤 / 平米;门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采用防盗窗,门采用防火、防盗门;给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案库房,消防栓不应设在档案库房内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近;空调安装位置应避免空调出风直接吹向档案资料;避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物 ( 如老鼠等 ) 的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措施,底层地面应采用坚实地坪。

  二、档案库房的采光、通风要求

  在正常的情况下,应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况下,采用人造光来照明;采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。档案库房通风也应采用自然风,不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

  三、档案库房温湿度要求

  不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度范围 14℃~ 24℃ 之间,有温度调节设备的,温度的变化幅度不得超过温度 ±2℃。相对湿度在 45%RH ~ 60%RH 之间。档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏气,且采暖系统不应有过热现象。

  四、档案库房电源要求

  如果电压稳定性不能满足要求,应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

  智能型档案馆库房建设新需求

  智能档案库房是采用软件技术、工业控制技术、物联网技术、智能芯片和钣金制造技术等多项技术一体化嵌入智能密集架的大型综合档案库房。

  档案库房智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括智能密集架恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、智能灯光照明设备、视频监控设备等集中一体化管理,以统一专用设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化。

  中央控制系统

  可通过液晶拼接监测界面提供的各种功能的显示对档案库房、技术用房进行监测,并通过中央控制台管理设备进行精确的一站式和远程智能化、科学化管理。

  档案库房消毒灭菌自动控制

  智能控制器连接消毒灭菌设备,通过中央控制台设定时间表实现定时开关设备,实现快速杀灭各种病毒细菌和低浓度活氧空气净化功能。

  档案库房温湿度自动监测调控

  实现库房温湿度自动检测、记录、存储、数据分析及报表打印。要求数据连续,检测准确,响应及时,反映灵敏,调节到位,记录完整。建立室外小型气象站,对室外气象信息进行检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据,能依据室外小型气象站提供的库房外气象信息和库房所处自然环境设定控制值。综合智能控制器通过通风控制模块、温湿度模块,连接通风换气、温湿度调节设备,实现自动开启或关闭,实现库房空气、温湿度自动调控功能,无需人工管理。

  档案库房动态监控

  馆藏档案实行 RFID管理,实现借还档案、快速盘点、查找摆放、权限控制智能化。安装红外彩色摄像机,实现 24 小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。安装智能卡门禁,系统同时自动记录工作人员出入信息,可以进行查询。安装自动灯光照明设备,减少灯光对档案的照射。

  漏水检测

  漏水传感器对库房实时监测,当发生暖气等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况时触发声光报警,并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话,以语音形式报警,通知相关人员采取必要措施。

  自动防火报警、灭火系统

  安装烟感、温度探测器、手动、声光报警器,当出现火情时,防火报警主机触发声光报警,同时灭火系统自动启动灭火。

  自动防盗及周边防范报警系统

  安装防盗探测器、电话语音模块、声光报警器,对报警信号进行数据采集,自动报警,并通过拨号电话拨号模块拨通相关人员电话,以语音形式报警。

  馆藏档案管理、查询、利用系统

  系统应具备对各种门类和载体的档案进行采集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、编辑、鉴定、统计和智能化管理功能。

   

   


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关键词:智能型档案馆

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