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用智能密集架轻松搞定资料归档分类!

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用智能密集架轻松搞定资料归档分类!

发布日期:2019-10-24 作者: 点击:

  整理资料对于档案室管理员来说是一件烦恼的事,如果资料比较单一,还好说。随着资料越来越多,想把资料整理起来就要考验整理人员的智慧,但如果有了智能密集架的帮忙,一切就能变得简单了。

  智能型密集架可以做到用电动开关管理每一列架体。在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架。最为方便的是智能密集架安装有智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。

  智能密集架具有独特的档案保护功能。1、温湿度自动调控系统。2、自动防盗报警系统。3、自动防火报警系统。4、视频监控系统。5、通风换气系统。6、漏水检测功能。7、灯光照明状态检测。

  为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统。当工作人员需要查询一份档案的时候,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置。管理人员只需要按照指示直接取用就可以了,大幅度少档案管理人员的工作量,并且使档案管理更加安全、快捷、方便。


  


本文网址:http://www.cqkuiniu.com/news/810.html

关键词:智能密集架

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