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物联网与数字化档案馆的智慧化建设

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物联网与数字化档案馆的智慧化建设

发布日期:2019-10-17 作者: 点击:

  大数据、云计算、物联网的出现及迅速蔓延,使得档案工作前进的步伐不会停息,不断面临新的思考与转型。物联网技术已经在多个领域中成功运用,技术已经逐渐成熟。目前,在档案行业中也有成功应用案例,比如太仓市档案局(馆)利用无线视频(RFID)技术实现了实体档案与数字化档案的一体化安全管理;青岛市智慧档案馆已正式投入运行,实现了基于物联网技术的档案智能管理。

  档案实体的智慧管理。利用RFID技术对档案实体信息进行标识,包括内容信息和动态信息。将无线传感网模块布设在库房中,为每个档案盒贴上RFID标签,系统可以实现对所有案卷的监测,精确获取实时位置信息。同时,利用门禁可以对所有案卷实体的出入进行监控,根据后台设定的管理规则,实现自动报警。授权人员可以通过局域网登录管理系统,对档案实体信息进行查询,随时了解借阅卷、还卷等情况。

  档案信息资源的智慧管理。利用数据挖掘工作自动识别并收集档案信息,如利用信息抽取、分类等技术从OA系统、电子政务信息共享平台等采集信息,根据设定的档案规则进行数据分析,实现对数据的智能感知、自动采集、分类归档。同时,还可根据用户历史查询信息分析用户偏好,做出科学的用户需求预测,为用户提供全面综合、个性化的档案信息服务。

  档案馆区的智慧管理。利用传感器监控库房的温度、光照等环境信息,通过传感节点收集的各类信息由网络层快速传至信息处理中心,经分析后根据需求进行调控。通过人机交互,可定义档案馆区环境监控规则,实现馆区状态的远程实时监控及人工控制;将人员信息(包括身份、体征等)存入内含标签的RFID卡片中,通过给工作人员、来访人员等分配RFID卡片,可获取人员的实时位置及相关信息。同时,在出入口处设置门禁可读取RFID卡片信息,识别进出人员身份,如有未授权人员闯入区域时自动报警。

  档案新媒体时代的来临,既为数字档案馆的建设带来了新的思路,也为数字档案馆进一步发展注入了新的血液。为了融入智慧城市建设的大潮,我们应积极推动数字档案馆的智慧化建设,实现数字档案馆的可持续发展。


本文网址:http://www.cqkuiniu.com/news/787.html

关键词:智慧档案馆

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