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档案未来|智慧档案

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档案未来|智慧档案

发布日期:2019-10-11 作者: 点击:

  智慧档案的大智慧

  世界正日新月异地变化着,伴随着社会的发展以及科技的进步,智慧交通、智慧医疗、智慧家居、智慧教育、智慧公共服务等如雨后春笋进入社会,在某些些城市崭露头角。智慧城市也逐渐趋于兴盛。

  智慧地球与智慧城市

  想要了解智慧档案的本质意义,我们必然应该先了解智慧地球和智慧城市的定义。所谓智慧地球,既包含了2008年IBM首席执行官彭明盛所提出的三个维度:第一,能够更透彻地感应和度量世界的本质和变化;第二,促进世界更全面地互联互通;第三,在上述基础上,所有事物、流程、运行方式都将实现更深入的智能化,企业因此获得更智能的洞察。随后,智慧城市、智慧交通甚至智慧图书馆等新事物不断出现,进一步讲,智慧城市是由城市的地区、街道、各行业、各机构的子系统构成,是在城市全面数字化基础上建立的可视化、可测量、可感知、可分析、可控制的智慧城市管理机制。智慧城市的主要目标,是实现城市各方面的信息共享,充分利用信息来规划城市、建设城市,满足人们更智能、更快捷、更幸福的生活需求。例如智慧城市在公共服务方面,在线教学、在线研讨会、视频会议等远程教学现已被普遍用于城市各大中小学校、学院以及其他组织机构中(包括企业、咨询公司、工会、协会、民间组织),实现网上授课和进行各种业务培训。信息化技术广泛应用于学习管理系统中,加强对相关教学管理信息的智能化管理和服务。再如,智慧城市所推出的城市短途自行车自助租赁服务,最大限度地减少了对高能耗车辆的使用,以此达到节能环保的效果。此举既改善了高速公路运营情况,又提高了交通运输效率。进一步提升城市运行交通管理智能化水平。在智慧城市的环境下,与之相对应的智慧技术和智慧管理也已经逐步成为新的发展趋势。

  智慧档案的兴起

  而在现代社会,档案学依旧方兴未艾,我们步入了一个智慧档案的新时代。世界各地的档案馆不仅要跟进技术发展的新趋势,在履行为党管档、为国守史、为民服务的同时,也要积极地融入智慧城市建设的大潮中,打破“信息孤岛”,努力提高档案工作在智慧城市建设过程中的参与度和贡献率,跟上时代发展的步伐。所以当今档案学的主要研究在于智慧档案馆的发展理念、工作目标和实现路径,开展智慧档案馆建设,为档案馆事业的持续发展创造条件。

  档案记载了与城市相关的城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档,参与智慧城市建设,首先要做好智慧档案工作。目前,关于智慧档案的建设,档案界的专家和学者从理论到实践都提出了不少良策。随着档案信息化建设的不断深入,档案工作者运用现有技术设备,已很难完成海量信息资源的管理,必须探索战略转型,提出档案管理的新途径、新方向、新办法。具体工作中,既要有对信息深入挖掘、互联互通、提供智慧服务的能力,又要有对信息进行感知、深度加工、协调开发治理的能力。这些要求无疑就落在智慧档案身上,因此,建设智慧档案势在必行。

  而在这一方面,南京市档案馆就给我们提供了一个较为前沿的例子。他们在全国档案界首先提出《智慧档案建设实施方案》,探索了档案信息化发展的愿景,搭建应用平台,构建智慧要件,积极参与智慧城市建设,实现对档案信息深度挖掘,形成智慧信息,基本满足了智慧城市的智慧需求,走出一条创新发展的特色之路。当然,智慧城市建设方兴未艾,还有很大发展空间,这给智慧档案发展提供了不竭动力。当前重要的是,档案工作应立足于求“新”、求“变”。构建高效、安全、共享的实用平台,实现“1+1>2”的效果,必须狠抓三个建设,即智慧档案应用体系建设、智慧档案信息基础设施建设、智慧档案信息资源开发利用建设。

  智慧档案的未来前景

  作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念,狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆,凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看,狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要,也是我们未来发展的重要方面。

  智慧档案馆是以多元化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设与发展的重要组成部分,社会大发展也迫切要求档案馆建设主动融入和跟进这一发展大趋势。因此,这就更加需要将档案管理信息建设推向一个更新阶段,并且要我们主动瞄准智慧档案馆的新目标而积极发力。在未来,所有事物的流程、运行方式等管理都要实现智能化,智能技术与智能管理已经成为未来社会发展大趋势。未来档案馆建设应该积极跟进技术发展的新趋势,为未来档案馆建设与发展铺平道路,为可持续发展创造条件。

  总结

  智慧档案馆能够全面感知、分析和整合档案资源和档案馆的运行信息,可以为档案管理和信息开发创造了更美好的前景。智慧档案馆在智慧城市建设中的作用越来越大,作为智慧城市建设的重要组成部分,其价值愈加显现,比如,可以为市民发挥多元化的信息资源服务作用;符合市民和社会组织需求导向;建立广覆盖、多样化、多途径的档案信息服务体系等,让市民和诸多社会组织感受到档案馆信息化带来的智慧服务和个性化服务。智慧档案馆建设与发展能够大大提高工作效率,可以更好的为党政机关、事业单位、企业、社会组织、基层群众等提供优质服务,为全社会提供档案信息共享支撑平台。所以在智慧地球,智慧城市这个逐渐蓬勃发展的时代下,智慧档案也将会带着它独有的优势条件,走进一个档案事业的新时代。

  


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关键词:智慧档案馆

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