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智慧档案馆到底智慧在哪里?

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智慧档案馆到底智慧在哪里?

发布日期:2019-10-09 作者: 点击:

  智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。

  让档案馆“智慧”起来,关键在于突破数字档案馆档案信息收管存用的理念、范围和模式,建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案馆管理与运营综合支撑平台。

  1.资源多元化

  档案资源是智慧档案馆的信息基础。

  智慧档案馆的信息资源主要由以下内容构成:由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源;

  由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源;

  基于RFID技术(即射频识别技术)的档案实体信息资源;

  由媒体信息、网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源;

  由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源;

  由供电信息、温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。

  这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息,满足利用需求;也可以让管理者感知和获取档案管理信息,协同处理档案业务工作。

  2.全面感知

  感知是智慧管理第一要求。

  对智慧档案馆而言,需要通过管理策略和相应的技术手段,将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来,进行信息交换和通讯,实现对档案实体的感知、档案内容信息的感知、档案管理信息的感知,即感知档案、感知信息、感知管理。

  对档案实体的感知,主要通过RFID技术实现,以智能化识别、定位、跟踪、监控和管理档案实体;

  对档案内容的感知,主要通过智能化的数据挖掘技术实现,以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息;

  对档案管理状况的感知,主要通过楼宇智能管理技术实现,以智能化监测、评价和处置档案管理状态。

  3.综合处置

  智慧档案馆的智慧之处,在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。

  对档案信息利用需求的应对与处置,将通过档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台,建立档案信息利用模型,对感知信息进行内容相关性评价、利用政策容许度评价、利用方式和途径合理性评价,进一步提高档案信息利用的查准率、查全率,保障档案信息的利用。

  对档案管理业务工作需求的应对与处置,将通过档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析,及时反映档案管理的运行状况,评价档案业务工作与业务标准的吻合指数,提示档案管理和档案馆运行管理风险,提出跨部门协作管理的处置策略和考核指标,为档案管理者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议,使其科学开展档案业务工作,改善档案管理的运行效率提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持,实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理和交互式管理。

  4.双模储存

  智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。

  对智慧档案馆而言,解决海量数据带来的一系列问题,云计算不是唯一的途径,但是不可或缺的途径。

  一些档案信息具有安全保密等特殊的属性,决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、独立数据计算和存储能力,因此,构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。

  但是,海量数据处理和存储压力和已有及潜在用户的利用需求特点,又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。

  因此,智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有“和”云“双模模式。

  而在可以预见的未来,智慧档案馆将不仅运行于”社会云“之中,还将运行于档案行业的”档案云“之中。

  5.泛在应用

  智慧档案馆的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大。

  除了继续完善现有信息发布利用平台外,将跟进移动服务技术,建立移动数字信息查阅服务中心,通过无线网络和手机等手持终端设备,实现档案信息服务移动化。

  同时,应适应三网融合的新形势,将档案信息服务纳入三网融合新的信息服务体系,将信息共享平台延伸电视屏幕等新的终端设备。

  智慧档案馆可以全面感知、分析档案资源和档案馆的运行信息,可以为档案管理和信息开发创造更美好的前景,智慧档案馆也将会带它独特的优势条件,走进一个档案事业的新时代。


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关键词:智慧档案馆

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