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智慧档案馆的定义

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智慧档案馆的定义

发布日期:2019-10-08 作者: 点击:

现在智慧档案馆这个说法很时髦,大家都在谈。

智慧档案馆确实是一种比目前数字档案馆更加高级的形态,如果说数字档案馆是2.0版的档案馆,那么智慧档案馆则是3.0版的档案馆。

我所理解的智慧档案馆,更重要的应该是对档案内容的智慧管理,是把档案内容变成人的智慧,变成人工智能的一部分。我想利用档案,不用我去找,自动的就能推送过来,这就需要做一件更重要,工作量也更大,意义和价值也更大的事情,那就是把档案数据化。

过去我们搞的档案数字化,是把纸质档案扫描成图片,这些图片上的档案内容还需要人来读,不能够成为数据,由电脑来处理。

今后,我们还应该把这些图片转化为电脑可以读的字,变成电脑可以任意检索的数据,让它和其他的大数据一样,进入到大数据系统,可以任意的检索、主动的推送、深度的挖掘,变成人工智能、人的智慧、人的外脑。

只有到了这一步,我们的档案才能真正的称之为智慧档案,我们的档案馆(室),才能真正的称之为智慧档案馆、智慧档案室。

这就需要我们进一步的对档案进行文字识别、输入和智能化处理,这个工作量是非常巨大的,难度也是很大的,但这也是未来必须要做的,是我们档案人的下一个目标,下一个方向,下一个任务,也可以说是下一个风口。

那些已经完成数字化的档案馆、档案室,下一步就要着手对已经数字化的档案进行文字识别、输入和处理。

这项工作也将主要的依赖于企业,今天有不少企业在这里,我可以告诉各个企业你们的下一个风口,或者说下一个财富的增长点,就是从事档案的文字识别和内容挖掘。这是档案工作当中最大的一个富矿,一个档案馆就够你们吃好几年,哪个企业在这个方面突破了、领先了,哪个企业就会有大的发展,获得大的收益。

前段时间流行一句话,“只要你站在风口上,连猪都能飞起来”,我想你们哪个企业站在这个风口上,你们就能飞起来。

所以,无论是企业,还是档案馆(室),下一步都要转移重点,转移注意力,转移着力点,从对档案的数字化转到对档案的数据化,从对档案的外在的智慧管理到档案内容的智慧管理。

我希望有人先来做这件事,有人能先做成这件事,那样将大有功于档案事业的发展,也大有利于你们自己的发展,未来的中国智慧档案馆将从你们手里诞生,未来的中国智慧档案馆建设就靠你们,也看你们的了!


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关键词:智慧档案馆

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