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詹舟市档案馆查阅使用有望“智能化”

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詹舟市档案馆查阅使用有望“智能化”

发布日期:2019-09-16 作者: 点击:

  据《今日儋州》消息日前,记者在市档案局了解到,为方便群众快捷查阅档案资料,促进档案原件信息保存,市档案局将打造智慧档案馆,推动档案收录、管理、查阅使用利用电子化。

  根据国家档案局及海南省关于电子档案的相关要求,市档案局将建设一套符合国家、省电子档案建设要求的电子文件档案管理系统,充分整合并挖掘档案数据资源,发挥档案数据资源的作用。在档案局(馆)内网络建设档案馆电子文件档案管理中心,可以实现常用的文书、科技、音像等档案门类电子档案接收和集中式管理,统一保存、管理各立档单位移交的电子档案和档案馆馆藏档案,并且可以对来馆利用者提供方便快捷的利用服务。

  据市档案局局长王诒福介绍,目前,市档案馆每月接待查阅者40余人次。但档案库房建设面积较小,存储空间不足、承重墙不符合库房建设标准等问题,亟需解决。档案馆电子文件档案管理中心部署于档案馆局域网,下一步,将充分利用已有的网络基础业务系统和信息资源,加强整合,实现资源共享。依托各市部门单位办公自动化系统建设配套电子文件归档平台,实现各单位能自行管理本单位的电子文件档案

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关键词:智慧档案馆,智慧档案管理系统

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