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云计算对智慧档案馆信息服务能力的影响探析

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云计算对智慧档案馆信息服务能力的影响探析

发布日期:2019-09-16 作者: 点击:

  根据云计算的概念和基本原理,再与智慧档案馆的服务目标联系,不难看出,作为服务创新理念和诸多计算技术合为一体的云计算,将会积极影响着服务方式、创新方式、经营成本、服务系统和信息资源建设等各个方面,并给智慧档案馆的发展和服务提出新的挑战。所以,档案馆将怎样更好地提高信息服务和资源建设能力,借助云计算显然是历史的必然选择。

  计算能力超强的云计算,有利于处理海量档案数据。随着办公自动化和信息化的迅速发展,亟待处理的电子档案数据与日俱增,如何利用云计算,更好地分析、计算、处理海量数据呢?云计算不仅为海量数据资源提供了无与伦比的存储空间,还提供了解决海量数据的方法。云计算既能轻松地对海量数据进行较好地分析、计算和处理,又能高效迅速地存取资源。另外,云计算还能联合处理超复杂的计算,提供的技术支持优于网络技术。运用云计算,不仅优化了资源,使资源分配更加智能化,还能加快处理数据速度和提高检索率,从而使处理海量档案信息资源数据的时间更短、成本更低。

  提高档案资源利用率,共享信息资源。云计算实施的最终目标乃是实现全面共享信息资源,资源的所有格式已被云计算技术统一,并连通网上的全部资源,把一切孤立信息统统消除,展现在用户面前的是一站式跨库检索,档案信息资源彻底实现智能化共享。档案信息资源运用云计算的共享性,可以集成分布在各个部门和地域的档案馆信息资源,实现异地资源共享,另外还设置统一接口供用户访问,依照用户的不同需求择定合适的访问协议。云计算技术的应用,不仅使档案馆的服务质量水平得到提升,还使信息资源的利用率得到极大提高。

  提升档案资源服务能力,使用户的个性化需求得以满足。现代信息服务的主要内容当数个性化服务,对于档案个性化服务的改善,云计算的优势极其显著。其一,可以在云计算提供的共享模式下建构交互环境,通过交互了解用户需求,及时有针对性地为用户提供个性化服务;其二,云计算可以依靠其强大平台整合服务模式,促进档案资源服务能力的提升,使利用者的个性化需求得到满足。

  降低使用要求,享受便利服务。云计算为用户提供了统一的信息平台,用户使用档案资源无需在个人终端上安装任何软件,只要你和互联网相连,不管你在何时身处何地,都能享受服务。云计算不仅改进了网格运算模式,还使其得到了发展,提供了层次极高的虚拟技术、超强的运作机制和自动化部署,资源共享将实现最大化。云计算平台的应用,造就了一个全社会实时动态的近乎完美的数据库,尽享美好体验,感受便利服务。

  随着信息时代的不断发展,作为支撑智慧档案馆稳定运行的基础设施必须不断升级和更新换代,以便跟上时代的步伐。无论是设施的更新,还是硬件的维护,都需要强大财力的支持。然而,云计算的应用将不再有硬件水平的限制,这无疑给档案馆省下了一大笔费用。在不久的将来,云计算环境下用户的需求仅凭一台浏览器便可满足,云计算服务商包揽解决其他一切事情。当然,应用云计算并非要舍弃原有的基础设施,而是整合所有资源,提高设施资源利用率,实现最大化共享。所以,云计算的实施应用就是充分利用原有基础设施资源的基础上,对新增及现有设施进行高效的监控和管理。

  云计算转变了信息人员的角色

  云计算的应用不仅仅是一种超强的实践技术,还是一种崭新理念的构建。因此,档案管理人员只掌握技能和知识是不够的,更重要的是服务观念的创新、知识的更新和服务意识的树立。云计算下的档案工作人员其角色发生了转变,不再是单纯的档案管理员,还担当知识创新者和信息导航员的角色。

  云计算下的网络服务功能极其强大,平台既是高效交互的,又是全方位的,所以智慧档案馆要求信息人员必须具有超强的服务能力,以服务主导而又灵活的方式来有效满足用户的个性化需求。智慧档案馆视用户的个性化信息需求为首要任务,根据其反馈情况,随时把服务方式和策略进行调整,通过平台交互,依据反馈需求及时作出反应,以此增强个性化服务的实用效果。另外,云计算服务之强大功能,不仅便于信息人员运用其技术参与管理知识,还便于信息人员对知识进行搜寻、分析和组织,实现知识的应用和创新服务。总之,云计算的应用使档案信息人员进行管理更加便捷和简单,维护档案馆的软硬件设施和管理数据不必再花费更大的精力,也不必再担忧病毒引起的数据丢失。这样档案信息员可以省出更多的时间和精力投身于服务创新中。

  随着计算机网络技术的飞速发展,用户对信息的需求日益多样化,如何提升智慧档案馆的信息服务能力是企业必将面临和解决的问题。在大数据时代,智慧档案馆在海量数据存储、管理和提供利用等方面都面临着极大挑战,传统的档案服务模式已经捉襟见肘,难以满足用户个性化和深层次的信息需求。云计算作为一种新的解决方案,无论是在处理海量数据,还是提升知识服务等方面,都展现出了天然的优势。因此,云计算应用于智慧档案馆建设,在提升信息服务能力方面必将会产生积极地影响。


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关键词:智慧档案馆,数字档案馆

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