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从数字档案向智慧档案转型 天津市西青区档案新馆对外开放

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从数字档案向智慧档案转型 天津市西青区档案新馆对外开放

发布日期:2019-09-09 作者: 点击:

      档案定位、安全警报、高速盘库、追溯档案出入库管理......这些智慧档案的综合管控联动功能在西青区档案新馆全部被实现。6月29日,随着天津市西青区档案新馆正式面向社会大众开放,这意味着西青区从数字档案向智慧档案的转型,打造了“互联网+档案”信息平台,便捷、高效、智能的档案政务服务正式启动。


  记者来到西青档案新馆的档案库房,只见新库房已经实现了温湿度自动控制系统、消防高压自动灭火系统、视频监控系统……通过建立健全人防、物防、技防的档案安全防范体系,确保档案信息安全。


  在查档大厅,设置了自助查询以及自助服务区域,前来查询档案的人既可以让工作人员查阅,也可以用电脑自助查阅,同时不仅可以查阅电子档案,也可以查阅实体档案。家住张家窝镇的王先生成为新馆开放后的首位查档者,“因为要办理房产证,所以需要婚姻状况的档案申请。”不到十分钟,王先生就通过自助查询查到了需要的档案。在一旁的公共服务区域内,设置了开放阅览区、等候休息区以及老人、残疾人、母婴等特殊人群服务区;在业务管理区域,单独设置了读书阅览室、互联网查阅打印区、专家研讨室。王先生告诉记者:“没想到新的档案馆里有这么多人性化的设计,在这里我们每一个人都找到适合自己的元素,档案馆不再是枯燥乏味的业务单位,而是成为了一个富有档案文化气息的休闲场所,这才是老百姓真正需要的,我们真是实实在在的感受到了政府‘执政为民,服务惠民’的情怀!”


  除了贴心的人性化设计,智能化管理服务模式也是西青区档案新馆积极探索“互联网+档案”的西青实践。借助新馆信息化建设,重新开发建设了西青档案信息网,搭建了档案网上查询、微信公众号、手机APP等智能服务载体,用户不出家门就可完成预约办理等服务。同时,西青区档案新馆还积极探索档案大数据辅助编研、辅助决策的新方式,实现档案信息可视化、标准化和服务的便捷化。


  西青区档案馆馆长林小琳告诉记者:“我们充分考虑与区民俗馆、博物馆、精武馆的错位布局,把档案新馆纳入西青城市化建设、全域化旅游、实施文化强区战略以及智慧西青建设的总体布局,一体规划、一同设计、一并推动,确保新馆建设的高起步、高水准。下一步,西青区档案新馆将逐步将档案智能服务延伸到基层,延伸到村居,真正让档案数据多跑路,群众少跑腿,打通档案政务服务‘最后一公里’,让档案更好地发挥服务中心、资政育人和便民利民的作用。”


  据了解,西青区档案新馆位于西青辅城核心区,总建筑面积11705平方米,投资超3亿元,是集档案馆、方志馆、文旅项目为一体的区级综合新馆。新馆由档案库房、对外服务用房、业务技术用房、办公用房等主要功能区及附属用房组成。与此同时,为突出西青档案馆文旅项目的特点,增加了对外服务用房的面积,用于市民查询接待和展览展示功能,成为更具前瞻性、实用性、智能性和文化性的西青文化旅游景点、西青爱国主义教育基地、西青档案安全保管基地、西青对外文化交流展示中心、西青档案方志利用服务中心、西青政府信息公开中心、西青电子文件管理中心,充分发挥西青区档案馆“一景点两基地四中心”的功能,更好为区域经济社会各项事业发展服务。


  档案定位、安全警报、高速盘库、追溯档案出入库管理......这些智慧档案的综合管控联动功能在西青区档案新馆全部被实现。6月29日,随着天津市西青区档案新馆正式面向社会大众开放,这意味着西青区从数字档案向智慧档案的转型,打造了“互联网+档案”信息平台,便捷、高效、智能的档案政务服务正式启动。


  记者来到西青档案新馆的档案库房,只见新库房已经实现了温湿度自动控制系统、消防高压自动灭火系统、视频监控系统……通过建立健全人防、物防、技防的档案安全防范体系,确保档案信息安全。


  在查档大厅,设置了自助查询以及自助服务区域,前来查询档案的人既可以让工作人员查阅,也可以用电脑自助查阅,同时不仅可以查阅电子档案,也可以查阅实体档案。家住张家窝镇的王先生成为新馆开放后的首位查档者,“因为要办理房产证,所以需要婚姻状况的档案申请。”不到十分钟,王先生就通过自助查询查到了需要的档案。在一旁的公共服务区域内,设置了开放阅览区、等候休息区以及老人、残疾人、母婴等特殊人群服务区;在业务管理区域,单独设置了读书阅览室、互联网查阅打印区、专家研讨室。王先生告诉记者:“没想到新的档案馆里有这么多人性化的设计,在这里我们每一个人都找到适合自己的元素,档案馆不再是枯燥乏味的业务单位,而是成为了一个富有档案文化气息的休闲场所,这才是老百姓真正需要的,我们真是实实在在的感受到了政府‘执政为民,服务惠民’的情怀!”


  除了贴心的人性化设计,智能化管理服务模式也是西青区档案新馆积极探索“互联网+档案”的西青实践。借助新馆信息化建设,重新开发建设了西青档案信息网,搭建了档案网上查询、微信公众号、手机APP等智能服务载体,用户不出家门就可完成预约办理等服务。同时,西青区档案新馆还积极探索档案大数据辅助编研、辅助决策的新方式,实现档案信息可视化、标准化和服务的便捷化。


  西青区档案馆馆长林小琳告诉记者:“我们充分考虑与区民俗馆、博物馆、精武馆的错位布局,把档案新馆纳入西青城市化建设、全域化旅游、实施文化强区战略以及智慧西青建设的总体布局,一体规划、一同设计、一并推动,确保新馆建设的高起步、高水准。下一步,西青区档案新馆将逐步将档案智能服务延伸到基层,延伸到村居,真正让档案数据多跑路,群众少跑腿,打通档案政务服务‘最后一公里’,让档案更好地发挥服务中心、资政育人和便民利民的作用。”


  据了解,西青区档案新馆位于西青辅城核心区,总建筑面积11705平方米,投资超3亿元,是集档案馆、方志馆、文旅项目为一体的区级综合新馆。新馆由档案库房、对外服务用房、业务技术用房、办公用房等主要功能区及附属用房组成。与此同时,为突出西青档案馆文旅项目的特点,增加了对外服务用房的面积,用于市民查询接待和展览展示功能,成为更具前瞻性、实用性、智能性和文化性的西青文化旅游景点、西青爱国主义教育基地、西青档案安全保管基地、西青对外文化交流展示中心、西青档案方志利用服务中心、西青政府信息公开中心、西青电子文件管理中心,充分发挥西青区档案馆“一景点两基地四中心”的功能,更好为区域经济社会各项事业发展服务。


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关键词:智慧档案馆

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