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档案管理6大问题,不容忽视,一个工具,助你轻松解决

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档案管理6大问题,不容忽视,一个工具,助你轻松解决

发布日期:2019-08-24 作者: 点击:

确定目标

首先自然要知道档案管理软件的功用:

一、提供和现实一致的综合档案管理,即需要分类归档。

二、档案的归档与录入,即批量导入导出功能。

三、档案管理与利用授权,即权限赋予功能。

四、档案的搜索与利用,即快速查询功能。

五、物联网化的档案管理,即支持条码、多网络功能。

六、档案统计,即自动统计功能。

也就是说一个合格的档案管理软件,需要在完美解决以上六大问题的同时,再搭配简单的操作模式与美观的软件界面。

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选择工具

没错,是选择工具,而不是选择软件。

购买成品软件的契合度很低。定制软件的费用太高,周期太长。加之前文也说了,要搭配简单的操作模式,有什么比电子表格更实用的呢?不过别误会,电子表格并不是EXCEL和WPS,操作都一样简单,功能缺失更专业的工具------云表。

云表是原金山系创业团队开发,历经10年打磨的表格式开发工具,专业制作管理软件。

试想,所有管理流程是不是都可以透析成一张嘴表单的审批与流转?云表正是看到了这一本质,将企业管理表单化,通过对不同表单赋予软件功能与权限,构建流程转向,使编程走入了大众的视野。

分类归档

树形分类,一目了然

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批量导入导出

兼容EXCEL和WPS,方便快捷

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权限赋予

自由赋予,保障信息安全

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快速查询

百万级数据透析,几秒查询

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支持条码、多网络

云表可以使用本地部署和云端部署两种方式,可自由一键生成APP,无论局域网、互联网都可以使用。有OPEN API功能,可以连接外部扫码设备,条形码、二维码都可以使用。

自动统计

存入数据源,可以自动生成统计报表,同样可以在报表内自动生成图表,生成速度快一键查询,显示更直观自由设定。

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投入成本

是的,这样一个好工具,节省你找软件的时间,缩短你获取软件的周期,100%切实解决你的问题。

那么你需要以什么成本来获得这款软件?就是你的评论和转发!

没错,不要花钱,云表有永久免费版本,很多需求免费版完全可以满足,不需要做充值操作。




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