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什么是智慧档案馆?档案人的安全健康如何保障?这个会议都关注了

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什么是智慧档案馆?档案人的安全健康如何保障?这个会议都关注了

发布日期:2019-08-23 作者: 点击:

档案馆大家都知道,但是智慧档案馆是啥?数字档案馆和智慧档案馆的区别在哪里?实体档案多以印刷品为主,大量集中存放产生的有害颗粒物及气体竟会对人体产生危害?如何解决?7月25日,由中国档案学会、江苏省档案学会联合主办的“2019档案从业者安全保护专题研讨会暨2019第一届智慧档案解决方案展”在南京召开。研讨会以新技术、新思路、新经验为探讨主题,针对如何通过智慧方式、优化管理、改进工作模式等方式提高档案工作者安全保护进行了重点研讨,分享了关于档案从业者安全保护及智慧档案解决方案方面的技术创新、管理创新和业态创新的最新成果及探索。 国家档案局原局长、中央档案馆原馆长杨冬权在会上作了主题演讲,综合分析了档案从业者安全保护方面存在的一些问题,并对如何通过智能化设备及技术提高档案从业者安全做了深度剖析。对于眼下大众感兴趣的“数字档案馆”与“智慧档案馆”的话题,杨冬权也进行了普及和解释。“如果说数字档案馆是2.0版本的档案馆,那么智慧档案馆就是3.0版本的档案馆,但很多人讲的智慧档案馆其实和我们理解的概念并不一样,他们主要侧重档案馆外在的管理、温湿度的管理、档案实体的管理、人流与物流的管理等等,但这些相对还只是表层的,我所理解的智慧档案馆是对档案内容的智慧管理,是把档案内容变成人的智慧,变成人工智能的一部分,打个比方,我想利用档案,不用我去找,它可以自动就给我推送,而这就需要把档案数据化。”杨冬权表示,数字化是把纸质档案扫描成图片,这些图片上的档案内容还需要人来读,不能成为数据,由电脑来处理,今后要把这些图片转化为电脑可以读的字,变成电脑可以任意检索的数据,让它进入大数据系统,可以任意检索,主动推送,深度挖掘。“只有到了这一步,我们的档案才是智慧档案,档案馆才是智慧档案馆。对档案进行进一步的文字识别、输入和智能化处理,这是未来的方向和下一个风口。”

在档案馆里,实体档案多以印刷品为主,大量集中存放,纸张及油墨中的重金属、荧光性物质、甲醛等有害物向空气中挥发,这些有害颗粒物及气体在持续侵蚀档案的同时也在危害人体健康。首届智慧档案解决方案展与研讨会同步举行,记者在现场看到了各种智慧档案管理中运用到的新颖设备,如离子臭氧档案消毒舱,当案卷首次进入档案管理时,即可达到“却尘、驱虫、灭菌、湿平衡”状态;再比如融净—恒湿净化一体机3.0,拥有五路空气质量传感器,可实现空气质量的智能管理,使档案保存更长久,库房环境更健康。

江苏省档案馆馆长、江苏省档案学会名誉理事长陈向阳,中国档案学会秘书长邓小军,江苏省档案馆副馆长赵深等出席了研讨会。数位全国档案技术保护专家、高校档案研究学者、职业病防护专家以及档案杀菌消毒设备生产企业代表在会上作了交流研讨,国内数十家档案服务企业参展交流。来自全国各地档案工作从业者、档案行业专家和档案服务企业代表200余人参加了会议。 交汇点记者 黄欢/文 范俊彦/摄

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关键词:智慧档案馆,环境控制,物联网

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