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新技术发展与数字档案馆的局限性

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新技术发展与数字档案馆的局限性

发布日期:2019-01-26 作者: 点击:

当前,信息技术发展呈现出新的特点。一是物联网技术迅速发展,人们借用一定的感知手段实现了对物体信息的感知、网络传递,并在一定程度上实现了对物体的智能管理。二是移动通讯技术日益普及,伴随着第三代移动通信的发展,其数据通信功能更加强大,服务范围更加广泛,更多的移动终端接入移动通信网络,而已经开始应用的4G通信网络所支持的业务范围更加广泛。三是云计算技术广泛应用。云计算将计算、服务和应用作为一种公共设施提供给公众,使人们能够像使用水、电、煤气和电话那样使用计算机资源。这些新技术应用范围日益广泛,并具有广阔的发展前景,将不可避免地对档案信息资源管理产生直接的、深刻的影响。


智慧档案管理系统


当前,档案信息化建设的核心内容是数字档案馆。数字档案馆以数字技术处理和存储传统载体档案信息、原生电子档案及其目录信息,应用网络传输技术实现档案信息网络查询和传播。数字档案馆的产生,解决了传统档案固有的载体数量及其寿命有限和利用范围受限等问题,使档案信息得以脱离传统载体的束缚,以数字形态存储、传播与利用,给档案工作带来革命性变革。


但是,用发展的眼光看,数字档案馆受理念、资源、技术等因素制约,还有一定的局限性。一是数字档案馆给档案馆带来了档案信息管理的革命,而并非档案管理革命。由于数字档案馆主要功能为依托数字技术管理档案的“信息”,并没有在管理档案实体方面有实质性的突破,档案信息与档案实体信息在数字档案馆中没有有机结合起来;二是数字档案馆不具备档案信息“再造”的功能。数字档案馆只是为传统档案资源建立了数字镜像和利用平台,只是对传统档案管理做法做了信息技术条件下的“模拟”,虽方便了档案管理与利用,但并不具备帮助档案管理人员开展业务工作及辅助档案信息用户思维的功能;三是数字档案馆信息资源明显受制于馆藏档案基础,以馆藏档案数字化、原生电子档案为核心资源,数字档案馆的资源结构难以突破传统档案馆既有的局限性;四是数字档案馆受技术的制约,信息管理、信息服务、信息安全均有不同程度的薄弱环节。


解决新问题需要新理念、新思路、新技术。档案部门应在继续巩固和提升数字档案馆建设成果的基础上,积极采用云计算、物联网等新技术,主动跟进和融入智慧城市、智慧中国建设的大趋势,瞄准智慧档案馆的新目标,将档案信息化建设推向新阶段。


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关键词:智慧档案管理系统,重庆智能档案柜

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