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建设智慧档案馆有没有必要?

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建设智慧档案馆有没有必要?

发布日期:2021-06-30 作者: 点击:

在我们的日常生活中,现代化信息技术的应用越来越广泛,大部分行业都通过互联网技术融为一体,形成资源共享的发展模式,得益于技术的革新、政策的支持以及用户的需求,我们的城市也顺应了时代发展的潮流向着智慧化的方向发展。

档案馆作为城市的分支,建设智慧档案馆到底有没有必要,有人认为相对于其他行业来讲,档案用户数量少,而建设智慧档案馆的成本十分高昂,因此没得必要;但也有人觉得,档案对社会的发展具有重要的作用,建设智慧档案馆是顺应现代化城市发展的需要。下面我们就来探析一下智慧档案馆的建设到底有没有必要。

1. 让历史的记忆得到更长久的传承。就档案的重要性而言,智慧档案馆能够让珍贵的历史记忆更加长久的被保存。智慧档案馆建设包含了档案馆环境系统建设,在档案环境控制系统中配备了智能密集架、恒湿净化一体机、消毒净化整理台、冷冻消毒杀虫柜等,对实体档案进行净化、消毒、杀虫,控制档案存放的温湿度环境,让档案更长久的保存。

2. 节省空间。智慧档案馆中使用智能密集架进行档案存放,智能密集架采用一列紧挨一列的封闭式设计,当你需要取用档案时,只需要打开档案所在的那一列密集架即可。对比传统存放柜,空间利用率变高,同样的库房空间可以存放更多的档案资源。

3. 节约人力成本。智慧档案馆对于档案资源的管理更加智慧化,繁杂的事务性工作变得简单,且档案资源的管理也更为精确。智慧档案馆利用RFID技术将每一份档案资料接入网络,通过系统平台进行统一管理,在系统平台中可进行档案批量移交、接收、智能搜索、统计、分类等操作。智慧档案馆中的RFID实体档案管理系统可对实体档案进行全程跟踪、定位管理、自动盘点、智能分析等。降低了档案接收、盘点和查找的劳动强度,大大节约人力成本,也让档案工作更轻松。

4. 满足用户档案知识的需求。智慧档案馆以用户档案知识需求为导向,利用数据分析、云计算等技术将档案资源数据综合集成分析,将深层次的档案资源转化为浅显易懂的档案知识,为用户提供真实、精准的知识服务,这是传统档案馆所欠缺的。

综上,我们可以看出建设智慧档案馆无论对于城市、档案自身管理、以及社会人文发展而言都十分具有必要性,它就像一个知识宝库,利用现代化技术助力社会的健康发展。

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