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从不同角度看,智能密集架的出现究竟带来什么样的意义?

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从不同角度看,智能密集架的出现究竟带来什么样的意义?

发布日期:2021-06-03 作者: 点击:

随着时间的流逝、社会经济、文化、教育等各方面的发展,档案资料日益增多。于档案工作而言,无论是档案的保管、存放、查询或盘点等都需要耗费大量的精力。对于档案工作者来说,只想不用扩建档案室就能存放更多的档案?只想通过更简单的手段来解决工作的负担?好在社会的发展中,现代化信息技术技术也在不断的发展,甚至被广泛的应用到了各行各业。大数据、物联网、云计算等科学技术在档案界中的应用,于是有了智能密集架智慧档案馆

今天要说的就是智能密集架,智能密集架的出现,上述问题都可轻松得到解决。智能密集架采用一列紧挨着一列的封闭式设计,底部设有轨道,一般室内只要留一个过道的空间,需要取哪一列的档案,只要控制密集架留出那一列的空间,就可以提取,平时所有架体封闭,整体排列于室内。大大节约空间,手动,电动,电脑控制功能的一体化,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制。下面我们从不同的角度着眼,看看智能密集架的出现究竟给我们带来了什么便利。

档案保管

在上述介绍中提到密集架因其封闭式的存放方式、简约科技的外观设计具有高颜值、大存储特点,但这只是智能密集架非常“平平无奇”的特点,更厉害的是它有超强的功能,能够为档案资料提供一个温湿度适宜且安全的环境。智能密集架温湿度监测模块能够实时检测档案空间环境的温湿度情况,通过连接开启空调、除湿机等设备,让档案环境不受外界环境影响,此外还可手动或自动开启通风,让档案资料在适宜的环境中更加长久的保存。

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此外智能密集架采用人脸识别、九宫格解锁、指纹识别等多种登录方式,只允许指定人员登录查询操作,或者针对机密性的档案资料进行密码设置,这样我们便能够更好的管理比较机密的档案资料了。根据国家相关标准和行业标准,密集架还应当具有防尘、防潮、防鼠、防火、防震等功能,多维度确保档案的安全。

档案工作

智能密集架基于RFID超高频技术,实时精准定位到档案盒位,档案盒随意放置,后台管理系统自动更新位置,实现档案无序存放,有序管理。同时5分钟内实现全馆盘点,在无需人工进行任何操作的情况下,实现档案可视化、系统化、智能化管理,保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理。大大优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找的劳动强度,节省人力物力,对于档案工作者而言,工作也变得更加轻松便捷。

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除此,使用智能密集架也更加安全,具有多重红外报警功能,包括过道红外报警,当人员进入架体过道被红外设备检测到时,系统自动锁定架体移动,杜绝人员被架体夹伤的隐患,同时,防挤压压力保护装置,当架体移动遇阻,达到压力值时架体自动停止移动并告警,保护人员安全,当人员离开架体,架体自动解锁。

智慧档案馆建设

智慧档案馆应该是充分利用物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个数字化、智能化的档案管理系统,实现在传统档案室基础上的管理上的飞跃。这样的智慧档案馆,可以根据预设方案和以往经验自动处理档案资料,并可以综合分析和提取需要的信息,给决策以参考和辅助。

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智慧档案馆的核心是“智”,这其中更多的是智能密集架,再往核心了说是智能密集架的智能管理系统,通过密集架与智能管理系统的结合,快速管理档案资料,利用“互联网+”的模式,实现档案资料的一站式管理。


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