智慧档案管理系统

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智能密集架管理系统,将智慧装进密集架

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智能密集架管理系统,将智慧装进密集架

发布日期:2021-02-26 作者: 点击:

智能密集架是在传统档案装具的基础上实现设备的智能化、自动化、信息化,可实现远程操作控制、终端智能控制,根据任务指令完成多项控制任务,包括档案信息的引导,监控环境数据、架体通风等。智能密集架之所以智能主要是通过智能化管理系统就是结合档案管理软件,将档案数据和密集架控制系统相连接, 实现数据系统和控制系统的紧密结合,以及档案库房管理的现代化、智能化。

智能密集架管理系统,密集架中的智慧

智能密集架管理系统具备档案定位功能,用户可在密集架列屏以及PC端上查询档案,通过在计算机上查找到需要的档案,然后远程打开,再到库房该列密集架进行档案取放时,档案位置能给予直观的显示。

档案查找功能,通过智能密集架管理系统可在管理软件或智能设备上查找到的档案可远程开架,管理员只需要直接到提前开启的架体上取放档案,不需要记忆位置。管理员在架体的操作面板上可以查看架体的存放数量及目录,查档更加方便。

智能密集架系统具备自动温湿度记录功能,根据预设的温湿度值自动通风换气,此外也支持手动通风换气,当密集架环境数据不符合档案存放条件时,系统将自动进行提示,让密集架满足档案、资料的存放条件。

确保人身安全,设计粗糙的产品在任何行业均存在安全性问题。具备本质安全的防挤压保护功能的系统能确保使用人员的人身安全。智能密集架管理系统中装置有多重红外传感器,可以做到架内有人时,自动锁定架体,架体停止移动,架内无人自动解锁。

智能密集架管理系统中的智能化功能还拥有智能灯光照明、智能语音控制、密集架工作状态显示等。信息技术的快速发展,越来越多智慧化成果应用到档案管理中,大大降低档案工作人员的劳动强度,提高工作效率,保障档案安全。


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