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智慧档案馆信息化管理主要表现在哪些方面?

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智慧档案馆信息化管理主要表现在哪些方面?

发布日期:2021-02-25 作者: 点击:

智慧档案馆信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。我们可以对档案馆的信息加以解析,通过智能化工具的高度应用,让档案及其馆内活动信息被有效管理和开发,从而使得档案馆组织、个人及档案信息服务对象的行为、关系趋于协调、合理的过程与状态。

其中档案管信息化管理主要分为三大类,一是档案馆或档案库房设施设备运行类,如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具运行信息,计算机管理系统运行信息等,用于档案资源、管理资源和业务行为的安全管控和工作支撑。能够使档案资源在更加智能化的环境中长期保存,更好的担负起记录历史和服务社会的职责。

二主要使档案信息管理,而档案信息的管理主要得益于RFID技术,RFID技术的广泛应用能够如实的记录档案的档案号、目录号以及在密集架中的位置,以实现实体档案的有序管理。针对档案信息的数据管理主要是实体档案数据化的记录与呈现,通过大数据以及云计算技术,结合智慧档案管理平台,将档案信息在系统平台中生成档案数据库。档案馆数据信息化便于更好的获取、解析、传递、处理档案档案信息,提供多样性的档案信息资源管理和开发能力。

第三是档案工作信息的管理,如围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务工作所产生的工作信息,可通过自主感知、汇集、记忆、分析信息,提升档案业务、档案信息的一体化管理。再如档案馆人员管理信息,如档案馆内部人员与外来人员的行为管理等工作信息。通过门禁、摄像等设备,实施自主识别、风险预警等功能,实现档案馆“事件”、“资源”与“人”之间的高效协同。


档案馆信息化战略的发展理念是智慧档案馆发展的方向,通过现代化信息技术的推陈出新,再与档案馆工作高度融合与深度契合,相信智慧档案馆未来将为用户提供更加科学、便捷的服务。


本文网址:http://www.cqkuiniu.com/news/1490.html

关键词:智慧档案馆,档案信息,档案系统

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