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智慧档案馆作用有哪些?

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智慧档案馆作用有哪些?

发布日期:2020-12-04 作者: 点击:

智慧档案馆是运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术,构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系,以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。不仅如此智慧档案馆通过各类技术手段,对档案资源管理并开发,对各类信息进行感知、挖掘,经综合分析和提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。

智慧档案馆作用有哪些?


广泛的说来,智慧档案馆建设主要是突破传统档案馆档案信息收管存用的理念、范围和模式,建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案馆管理与运营综合支撑平台。其主要特点是:一资源多元,智慧档案信息主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行、体信息、网站信息、非物质文化信息等一系列档案构成,智慧档案馆中这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息,满足利用需求。也可以让管理者感知和获取档案管理信息,协同处理档案业务工作。二是全面感知,以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息;对档案管理状况的感知,以智能化监测、评价和处置档案管理状态。三是综合处置,对档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析,及时反映档案管理状况,改善档案管理的运行效率提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持,实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理和交互式管理。

具体来说,智慧档案具有强大的数据处理能力,可实现档案数字化、批量档案移交接收、海量档案存储、智能档案搜索、智能分类、统计等,解决了档案工作者的档案查询、盘点的工作难题。其次智慧档案馆,档案环境适宜,通过系统平台联动相关设备,实现环境质量检测,温湿度、氧浓度自动调节,智能通风、杀毒灭菌等。智慧档案馆相对于传统档案馆而言更加的安全,智能门禁系统、24小时视频监控、火警漏水报警系统等提高档案馆安全水平,可做到无人值守。


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关键词:智慧档案馆

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